Spoštovane kolegice in kolegi!
Dne 14. 6. 2023 smo na delodajalca naslovili obvestilo, ki se nanaša na policiste NDM, ki so do
31.12.2022 opravljali dela in naloge na schengenski meji z Republiko Hrvaško. Trenutno poteka faza
prerazporejanja na druga delovna mesta, v skladu s Sporazumom o razreševanju položaja uslužbencev
policije v okviru prilagajanja delovanja policije po vstopu Republike Hrvaške v schengensko območje,
št. 007-156/2023/4, ki je bil podpisan dne 14. 6. 2023.
V obvestilu smo navedli naslednje: »Zaradi operativnih potreb policijskih enot in zaradi številnih nalog,
s katerimi se srečuje Policija, so številni policisti, razvrščeni v plačne razrede za policiste – nadzornike
države meje, že v preteklosti, pa tudi v zadnjem 5 letnem obdobju, opravljali številna dela in naloge, ki
niso bile opredeljene v njihovi pogodbi o zaposlitvi. Z razporedi dela so bili določeni oziroma
razporejeni za opravljanje policijskih nalog na zahtevnejših delovnih mestih, ki so temu primerno tudi
višje vrednotena.
Policisti NDM v zvezi tega na svoje vodje enot, po službeni e-pošti, pošiljajo zahtevke za izpis služb za
obdobje zadnjih 5 let. V skladu z informacijami, ki smo jih pridobili iz enot, tovrstni zahtevki zaposlenih
niso sporni, saj policisti ne prosijo za razporede dela s podatki o drugih zaposlenih v enoti, saj
potrebujejo zgolj podatke o opravljenih službah, kar predstavlja informacijo javnega značaja. Pri tem
nastajajo težave, in sicer pri samem sistemu pridobivanja izpiskov, saj jih glede na razlago in ugotovitve,
ni mogoče pridobiti v obliki, ki ne bi vsebovala vsaj enega od varovanih podatkov policije (klicni znak,
kolektivno orožje…).
Po pridobljenih ustreznih izpisih bi posamezniki/odvetniki morali izluščiti tiste službe, v katerih so bili
policisti razporejeni na dela in naloge, ki jih v skladu s pogodbo o zaposlitvi med delodajalcem in njimi,
ne bi smeli, saj za to niso bili izobraženi, strokovno usposobljeni – niti plačani.
Praksa vodij enot na nivoju Slovenije v zvezi z odgovori na zahtevke oziroma posredovanje podatkov,
je različna in neenotna, jasnih odgovorov o pravem, najbolj enostavnem in enotnem pristopu ni, niti ni
jasno, na koga bi se obrnili za pomoč. Menimo, da imajo tako vodstva policijskih enot kot
administrativne sodelavke preveč svojega dela, zato »štetje na roke iz fasciklov v arhivih«, predstavlja
dodatno časovno in administrativno obremenitev zaposlenih, za katero se zavedamo, da ob splošni
kadrovski podhranjenosti ni dobrodošla, dejstvo pa je, da so policisti do teh podatkov upravičeni.
Prosimo vas, da preko pristojne službe znotraj Policije ali MNZ pridobite jasne odgovore in priporočila,
kako ravnati (po možnosti z uporabo obstoječih evidenc ISPP), da se prosilcem podatki posredujejo
enostavno in enotno na območju cele Slovenije.«
Danes smo s strani Policije prejeli odgovor, ki ga navajamo v nadaljevanju: »V skladu z določilom
prvega odstavka 4. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (v nadaljevanju ZDIJZ) je
informacija javnega značaja informacija, ki izvira iz delovnega področja organa, nahaja pa se v obliki
dokumenta, zadeve, dosjeja, registra, evidence ali drugega dokumentarnega gradiva, ki ga je organ
izdelal sam, v sodelovanju z drugim organom, ali pridobil od drugih oseb.
Podatki izključno o policistu, ki zaproša za določene informacije (opravljene službe v določenem
časovnem obdobju), so nedvoumno informacije javnega značaja in niso izjeme, zaradi katere bi organ
prosilcu zavrnil dostop do zahtevane informacije v skladu z določili prvega odstavka 6. člena ZDIJZ.
Upravljalec in skrbnik tovrstnih evidenc Policije je Urad za informatiko in telekomunikacije (v
nadaljevanju UIT). Zahteva za pridobitev informacij javnega značaja naj vsebuje osebne podatke
policista, CR številko, zaprošano obdobje, enota v kateri je bil v tem času zaposlen in elektronski
naslov kamor bodo podatki posredovani. Zahtevek se posreduje na glavni predal UIT GPU –
uit@policija.si. Po pripravi zahtevanih podatkov (dan, čas dela in vrsta dela) bo UIT GPU tako
pripravljene podatke posredoval vlagatelju (policistu ali zastopniku po predhodni predložitvi
podpisanega pooblastila o zastopanju).«
Vse policiste NDM, ki potrebujete navedene podatke pozivamo, da ravnate tako kot to izhaja iz zgoraj
navedenega odgovora , ki ga tudi prilagamo k temu obvestilu.
Zadovoljni smo, da je vodstvo policije sprejelo naše pisanje in prepoznalo problem s katerim se ne
soočajo le policisti NDM ampak tudi predstojniki in strokovno tehnično osebje, ki se je moralo ukvarjati
s temi zahtevki. Nedvomno je, da bodo s tem vsem olajšali delo in vplivali na medsebojne odnose.
S spoštovanjem!
Adil Huselja
PODPREDSEDNIK SPS
Številka: 1958/OB-3/2023/1
Datum: 23. 6. 2023
PRILOGA: - dopis Policije, št. 219-6/2023/28 (206-10)